富士食品工業株式会社(所在地:横浜市港北区大豆戸町94番地 代表者:代表取締役社長 泉本 博樹/以下「当社」といいます)は、お客様を始めとするステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報および特定個人情報、ならびに個人データを適切に管理することが当社の社会的責務と深く認識し、以下の方針に従ってこれらを適切に取り扱います。
なお、いわゆるマイナンバー(個人番号)を含む特定個人情報の取扱いにつきましては、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」によるものとします。
(1)個人情報および特定個人情報、個人データの取扱いに関する法令、ならびにガイドラインなど国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
(2)個人情報および特定個人情報、個人データを取得する場合には、利用目的について、あらかじめご本人に同意を得るか、ご本人に通知または公表するなど、適切に対応を実施いたします。また、偽りその他不正な手段によって個人情報および特定個人情報を取得いたしません。
(3)個人情報および特定個人情報、個人データについて、厳重なセキリティ対策を講じ、適切に管理を行い、改善が必要と判断したときは是正措置を講じます。
(4)法令に基づく場合等を除いて、個人情報および特定個人情報、個人データを利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
(5)利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に情報の取扱いの委託を行う場合、または法定等に基づき正当に第三者に情報を提供する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報および特定個人情報、個人データを第三者に提供することはいたしません。
(6)個人情報および特定個人情報、個人データを第三者に委託する場合、または第三者との間で共同利用する場合は、当該第三者と必要な契約を締結し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
(7)当社が保有する個人情報および特定個人情報、個人データについて、ご本人から開示・訂正・追加・削除などを求められた場合ならびに苦情およびご相談の申出を受けた場合には、速やかに対応いたします。
(8)当社は、個人情報および特定個人情報、個人データを適切かつ安全に保護するための社内体制を整備し、維持するとともに継続的な改善に努めてまいります。
なお、本ポリシーにおいては「個人情報」と「特定個人情報」は明確に区別されるものとし、用語の定義はそれぞれ次のとおりとします。
当社は、取得した個人情報および個人データを次のような目的のために利用することがあります。
個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者への提供停止、利用目的の通知(「開示など」といいます)につきましては、以下のとおり対応いたします。
書面または電話、FAX、電子メール等の電磁的記録による申請となります。電話等にてお問い合わせ先までお申し付けいただけば、申請書等をお送りいたします。
ご本人から当社へ申請書を送付する際の費用は、ご本人にて負担をお願いいたします。また、個人情報の開示または利用目的の通知を申請いただく場合には、送付費用とは別に、手数料をご負担いただく場合もございます。あらかじめご了承願います。
ご本人の申請書に記載された住所宛に、回答内容を書面にて送付いたします。
お客様の個人情報に関するお問い合わせについては、ウェブサイトに設置されているお客様窓口よりお送りください。
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